各单位、部门：

为进一步加强校园安全管理，提升校园出入管理的效率，维护校园正常秩序，经研究决定，学校访客预约系统（以下简称访客系统）于2月17日起开始试运行，现将相关工作通知如下：

一、合肥师范学院校门管理继续执行《安徽省学校安全条例》第二十三条“校外人员、车辆等未经允许不得进入校园”的规定，严格校门管理，确保校园安全。

二、访客系统目前覆盖我校锦绣校区、滨湖校区。校外访客无特殊情况均须通过访客系统提交入校信息，经审批后入校。车辆入校需在访客系统内注明车辆信息。

三、访客系统实行二级审批方式，按照“来访谁、谁审批，谁审批、谁负责”的原则，校内单位接洽教职工为一级审批人，单位负责人为二级审批人，由访客申报，经被访人单位审核同意后，进入校园。预约信息在访客系统后台备案。

四、为保障校外来访人员及时有序入校，请各单位提前预约审批，预约成功后来访人员可通过闸机人脸识别或出示预约短信（二维码）入校。

五、消防、救护、应急抢险、水电气抢修、上级单位来校及公检法司公务等特别工作需要，请各相关单位、部门及时联系保卫处安排门卫放行。

六、各单位、部门以及外单位在校园内举办的大型会议、活动、培训、就业招聘及各种考试等校外参加人员和进校机动车辆较多的活动应提前向保卫处统一预约备案。

七、预约系统试运行期间，具体预约申请操作方式和审批流程详情见附件。

访客系统试运行期间可能会存在各种各类问题，敬请理解。在使用过程中如有问题和建议，请及时联系保卫处 ，联系方式如下：

联系人：孟祥山 电话号码：63849153

特此通知。

附件：合肥师范学院访客系统操作说明

                                                                         保卫处

                                                                        2025年2月17日